ПРОПОРЦИОНАЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО

Правила оформления и предоставления отчетности по софинансированию

ТИПЫ СОФИНАНСИРОВАНИЯ

Финансовые формы пропорционального участия

·        Выделение целевых финансовых средств (безналичные и наличные средства в российской или национальной валюте)

·        Ценные бумаги

Нефинансовые формы пропорционального участия

·        Передача определенного имущества (в собственность, во временное пользование) для использования в целях проекта (оборудование, здания, помещения и т. д.)

·        Безвозмездное предоставление услуг, необходимых для проведения проекта (реклама, консалтинг, обучение, юридические и бухгалтерские услуги и т.д.)

·        Предоставление скидок на товары и услуги, используемые в проекте

·        Безвозмездное выделение трудовых ресурсов, необходимых для проведения проекта (оплата труда участников за счет собственных средств партнера, волонтерский труд)

·        Передача (в собственность, во временное пользование) для использования в проекте интеллектуальной собственности (авторские права, использование запатентованных технологий, корпоративные разработки и материалы и т.д.)

·        Освобождение от налогов и пошлин (совместные правительственные проекты)

·        Прочее

Методы оценки нефинансовых форм пропорционального участия

·        Определение размера софинансирования с учетом рыночной стоимости тех или иных товаров и услуг (приложение: ценовая аналитика на текущий период)

·        Определение размера софинансирования с учетом реальный стоимости тех или иных товаров и услуг (приложение: действующие документы: договора аренды, трудовые договора штатных сотрудников, авторские договора, балансовый расчет амортизации имущества и т.д.)

ИСТОЧНИКИ СОФИНАНСИРОВАНИЯ

·        Целевое бюджетное финансирование РФ (федеральные бюджет, местный бюджет и т.д.)

·        Целевое бюджетное финансирование других стран

·        Доноры – некоммерческие организации РФ

·        Доноры – зарубежные некоммерческие организации

·        Спонсоры – коммерческие организации РФ

·        Спонсоры – зарубежные коммерческие организации

·        Физические лица – граждане РФ

·        Физические лица – граждане зарубежных стран

·        Анонимные доноры

·        Прочие источники

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОФИНАНСИРОВАНИЯ

Условные обязательства

·        Письмо о намерении (с указанием размера финансирования или перечисления нефинансовых форм участия, бюджет)

·        Планируемые письменно неподтвержденные источники (письменное разъяснение заявителя о планируемых вложениях в проект с указанием источников, размеров, форм вложения и степени вероятности получения планируемого софинансирования)

Безусловные обязательства

·        Подтвержденное целевое бюджетное финансирование

·        Донорское письмо, носящее характер юридического обязательства (грантовое письмо, спонсорское соглашение и т.д.)

Все обязательства должны содержать указание на:

·        виды расходов, по которым выделяется финансирование (перечисление или бюджетная форма)

·        сроки предоставления финансирования

·        условия, на которых выделяется софинансирование

·        уведомление о партнерстве (подтверждение о том, что партнер проинформирован о всех других партнерах, осуществляющих поддержку проекта, и выражает готовность к совместному участию)

ОТЧЕТ ПО СОФИНАНСИРОВАНИЮ

По финансовым формам (выделенным средствам) участия

·        Копии платежных документов о поступлении средств (или копии банковских и бухгалтерских документов, связанных с оборотами ценных бумаг)

·        Утвержденный отчет по исполнению бюджета представителем стороны, выделившей софинансирование

По нефинансовым формам участия

·        Список всех типов нефинансовой формы участия в софинансировании проекта, заверенный со стороны исполнителя проекта и партнера, предоставившего софинансирование

В случае, если обязательства не были выполнены, необходимо предоставить письменное объяснение партнера. В случае отказа партнера такое объяснение может быть предоставлено исполнителем проекта.

Внимание:

Собственные финансовые и нефинансовые ресурсы организации, осуществляющей проект (средства текущего бюджетного финансирования, средства, привлеченные на проведение других проектов, амортизация собственного оборудования, интеллектуальная собственность, доходы от собственной деятельности и т.д.), должны быть представлены отдельно от сторонних партнерских ресурсов, привлеченных на данный проект.